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「一般公務機密」之事項，主要係為保護個人安全（如檢舉人身分）、隱私（如犯罪紀錄等）或為確保機關行政運作（如人事、採購作業等），而一般公務機密公文的核定，種類繁多，且散見於各種法規中，需由各機關、學校同仁依據案件屬性審酌判斷。各機關、學校同仁應透過現行法令規定及洩密違規（法）案例， 檢討內部可能導致洩密管道與洩密因素，適時進行宣導，務使同仁均能瞭解相關法令規定，以避免類似案件再次發生。