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1. 書面申請─當事人應以書面申請。
2. 調卷─業務單位審核，再向檔案管理單位調卷時，註明申請閱覽及需以案件或案卷調出。
3. 陳核─調卷後先簽會政風單位，再陳請核示。
4. 通知閱卷─核准後，函復當事人閱卷時間、地點，副本抄送檔案管理單位。
5. 閱卷─當事人出示通知書及身分證明文件，由業務承辦人陪同閱卷、影印。
6. 繳費─繳納閱覽檔案費用，影印資料者，另繳影印費用。
7. 還卷─當事人閱卷完畢，由業務單位負責還卷。

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